注重财务管理与创新，保证公司可持续发展

（哈尔滨兽医研究所   孔宪刚）

我院兽用生物制品及兽药产业的发展在院党组的领导下取得了很大成绩，已经成长成为我院最大的支柱产业。院党组提出的“三个中心、一个基地”的战略目标，已经对兽用生物制品及兽药产业进行了合理战略定位。为了进一步促进我院兽用生物制品及兽药产业的发展，进而对院党组提出的“三个中心、一个基地”的战略目标，特别是“国内一流的农业科技产业孵化中心”的实现起到推动作用，近几年我所在产业化方面进行了调整，根据兽用生物制品行业的特点以及国内市场情况，确定了自身的发展方向。如何在现行的体制与条件下，建立现代企业制度下的农业科技产业化实体是我所在产业化发展中需要解决的关键问题，建立现代企业制度下的农业科技产业化实体是我所确保长期发展的制度保障，我所认为在目前情况下，必须充分发挥自身的优势，根据市场变化有所创新，进而建立与实行现代企业制度，才能保证长期生存与发展。几年来我所围绕科研单位科技体制改革和现代企业制度的建立，重点加强了管理、技术创新和产业化研究等方面的探索，经过不断地总结和完善，健全了标准、科学的科技开发管理体制，形成了一套完善的运行机制，为研究所科技体制改革的进一步深入提供了保证。使全所的科技开发工作出现了旺盛的发展势头，开发创收效益逐年增长。2003年我所根据部院的改革实施方案与院党组提出的“三个中心，一个基地”的战略目标，进行了改革的准备工作，将机构分为三个部分：非盈利科研机构、国有独资公司和物业管理服务股份有限公司，在此基础上我所成立了哈尔滨维科生物技术开发公司，公司实行董事会领导下的总经理负责制。

在过去的几年里，我所围绕科研单位科技体制改革和现代企业制度的建立，重点加强了营销、管理、技术创新和产业化研究等方面的探索，经过不断地总结和完善，健全了标准、科学的科技开发管理体制，形成了一套完善的运行机制，开发创收效益逐年增长。维科公司成立后，继续按照落实责任，强化考核，完善管理，创高效益的经营方针，强化财务、营销、行政等管理创新，完善管理体系。使公司取得稳步发展。

一、加强制度建设，规范财务制度体系。

1、完善制度建设

为了加强财务管理，提高资金使用效率和合理合法性，公司结合工作实际，重新制订和出台了《关于加强财务管理工作的有关规定》、《招待费管理办法》、《电话管理办法》、《差旅费管理办法》、《固定资产管理规定》、《办公用品管理规定》等一系列管理规定，为日常的财务工作提供了必要的指导和保障，做到各项支出有章可循。

2、强化制度落实

完善的制度只有落到实处才能体现出成效。为了强化各项财务管理制度的落实，公司将财务制度纳入GMP管理体系，同时完善奖惩制度，确保制度的执行。将财务制度的执行效果作为上岗考核的依据。

首先明确了各级人员的财务审批职责，严禁越级审批和跨部门审批，严格实行财务逐级审批，谁审批谁负责的制度。重大支出报董事会批准和进行会签。其次，在日常经营中，严格执行总经理“财务一支笔”的财务审批原则，采用“三签一审核”的财务报帐方法，即经手人、部门负责人、总经理必须同时签字确认，财务部门负责人审核后才能进行报帐。

3、加强审计监督

公司在执行财务管理制度与完成财务工作的同时，加强了对财务工作的审计与监督，确保财务工作的合理合法性，避免贪污浪费情况的发生。公司采取定期与不定期相结合，内部与外部相结合的审计监督方法，同时常年聘请专业会计师事务所进行业务指导。

二、重视管理创新，完善财务管理模式。

1、逐步建立并完善合理的财务工作流程

维科公司公司自成立以来，逐步创新和建立了贯穿物料采购到产品销售全过程的财务管理体系和工作流程，不但有效的控制了公司成本支出，而且能够避免各个环节腐败现象的产生。

2、创新物料管理流程

维科公司物料采购支出占公司支出的70%左右，因此建立了合理的物料采购与控制流程非常重要，根据实际情况，公司完善了物料管理流程，财务部门参与物料的采购与监督，同时通过报表制度，能够及时掌握物料的仓储和使用情况。 

3、启用计算机网络管理

2003年开始公司建立并逐步完善了计算机财务局域网，成立货款跟踪结算中心和物流管理中心。计算机的定价管理、货款管理、库存管理、客户管理克服了人为管理的随意性和不确定性，便于财务的统计、结算与财务决策，保证了财务管理的客观公正性；货款跟踪结算中心的建立，保证了客户和专职营销人员货款的按期结算，督促专职营销人员催款与客户定期对帐，提高资金的周转速度；物流管理中心的建立使接单、填单、计划、发货、邮单、通知、查询管理更加科学，速度更加快捷。目前“两个中心＋一个网络”的运作模式，大大提高了物流的运作效率，使货款在市场中的回笼速度提高了30%以上，由于结算中心的跟踪管理，降低了呆坏帐出现的机会。

三、有效控制开支，细化运营成本控制。

1、严格控制成本

维科公司根据自身特点，先后进行了成本核算方法的改革，如进一步细化固定资产折旧费分配对象，各固定资产使用班组自已负担各自折旧费，改变了由大生产车间统一承担固定资产折旧费的方式。成本计算采取品种法与分步法、分批法结合运用，半成品生产过程采用品种法，产成品生产过程采用品种法，一种产品从投产到成为产成品则采用分步法。对大额专项订单业务则用分批法；在各月间的成本分配与计算上，要求生产部门和销售部门分别报送产出数量、合格数量、出入库数量，勾稽正确后计算出产本成本。保证了数据报送的正确性。

2、执行预算制度

为有效控制企业开支，开展预算管理审批工作是关键之一，因此，公司财务部通过与各部门负责人沟通确定合理的预算指标，在经基础上，每个月都编制公司预算执行表，比照预算，对实际开支进行了预算控制，取得了较明显的效果。并且，年终奖金与预算执行水平挂钩，使各部门重视预算执行工作，为公司节约了大量不必要的开支。

3、招标采购物料

为了规范物料采购，降低成本，保证质量，做到物料采购公开化，透明化，公司了实行大宗物料招标采购与物料采购合同化管理。招标采购严格遵循“公平、公正、公开”和“货比三家”原则，提高了资金使用效益，降低了支出。

4、降低管理成本

在管理成本控制方面，实行统一计划，集中管理，逐级控制的方式。公司用车、招待费、办公用品等统一管理，实行逐级审批制度。

第一，在办公费方面：严格执行日常办公用品由办公室统一审批，采购部门统一采购制度，各部门领用时进行逐笔登记。

    第二，在水电费方面：坚决堵塞跑冒滴漏，领导积极带头，率先垂范。

    第三，在交通费方面：控制机动车的各项费用开支，统筹安排出车，维修等费用认真登记明细台帐并进行公布。

    第四，在招待费方面：建立健全了接待管理制度，严格控制接待规模和接待标准，接待客人原则上在填写《客饭申请单》 后才能接待。

5、合理避税

公司严格依照税法处理企业财务涉税业务，深入进行纳税筹划，既合理纳税，也保护了公司的利益。应该支付的税款按时交纳；不该支付的税款，没有听任税务人员指令，在透彻理解法规的前提下，与税务人员深入交流文件精神，沟通协调，坚决不支付不该支付的税款。

四、强化学习教育，提高财会人员素质。

为加强企业财务人员业务能力，财务人员做到严格依照会计法、公司法处理业务，会计业务处理客观准确、及时明晰、谨慎一贯，同时又不失灵活办理公司业务。公司组织了系统学习，财务人员在专业知识方面得到了一定的提高，也树立了人人重视财务工作，人人都是成本控制点的观念，同时提高了廉正意识。

公司对有关人员分级、分期开展了专项财务培训。一是聘请有关专家及财会专业人士为讲师，对专职财务人员进行培训，在掌握财务基本常识的基础上，着重针对系统专业财务知识开展培训，要求学得精，学以致用；二是由财务骨干对各部门负责人进行培训，培训与其自身职责相关的财务知识，要求学得全，能全面运用；三是对各部门相关的人员进行培训，培训与其单项业务工作相关的财务知识，要求学得懂，懂得遵守。

通过学习，职工的节约意识进一步增强，由于资金管理更加规范、更加合理、更加透明，从而保证了职工的根本利益，增强了干部职工对公司的信任，团队向心力和凝聚力进一步增强。

维科公司通过强化财务管理与创新，厉行节约，公司收支得到了有效监控，降低了贪污腐败的机会，资金使用效率、职工节约意识都明显增强。今后维科公司将继续坚持“量入为出、勤俭节约、科学管理、有效监督”的财务工作方针，通过切实落实各项规章制度，同时通过集思广益，不断创新财务管理模式，为公司的不断发展壮大提供保障。

哈尔滨维科生物技术开发公司在农业部和中国农业科学院的正确领导下，依托人才、技术、设施等优势，与时俱进，不断实现跨越式发展，将为我国畜牧业生产健康发展做出更大的贡献！

                                   2008.01.04